Despre Viza Romania

Viza Romania este o agentie ce intermediază servicii de obtinere a vizei necesare in Romania pentru angajatii din afara spatiului UE, angajati de diverse firme si companii din Romania. Oferim servicii de consultanta, consiliere, intocmire dosar cu acte necesare obtinerii vizei, traduceri, interpretariat consecutiv, interpretariat simultan, dar si consiliere vis a vis de servicii notariale: apostile, supralegalizari, viza MAE. Venim în ajutorul clienților noștri cu orice informații!

Datele noastre de identificare

Denumire: Viza Romania – este in subordinea Best Smart Consulting SRL, cu sediul social în Strada Țepeș Vodă 130, Sc. A, Et. 2, Ap. C2, 021527, Sector 2, București, CIF RO21040008, Cod IBAN RO39BTRLRONCRT0458034701 deschis la Banca Transilvania, reprezentată prin LIGIA NEACSU, având funcția de Administrator
CIF: 21040008
Reg. com.: J40/2585/2007
Adresa: Strada Țepeș Vodă 130, Sc. A, Et. 2, Ap. C2, 021527, Sector 2, București
Județ: București
E-mail: contact@vizaromania.ro
Telefon: +40 747 284 080
Știm ca prelucrarea datelor cu caracter personal este un subiect cat se poate de serios, de aceea, această procedură descrie în detaliu fiecare flux din interiorul organizației, în care sunt procesate date cu caracter personal ale clienților, partenerilor, potențialilor clienți sau ale vizitatorilor platformei.
Provocarea cea mai mare este aceea de a securiza aceste date împotriva prelucrărilor neautorizate, fără consimțământul persoanei vizate si doar în scopurile pentru care s-a obținut acordul.

Viza Romania, întreprinde eforturi majore pentru păstrarea în siguranța a informațiilor și a preferințelor dumneavoastră. Știm cat de important este să vă simiți în siguranța atunci când sunteți in mediul online, de aceea vă asigurăm de confidențialitatea datelor, având în vedere că în acest moment vă aflați pe o conexiune criptată (SSL) prin care, informațiile transmise sunt criptate și sunt procesate de noi doar cu acordul dumneavoastră. Rețineți, oricând în decursul colaborării noastre, vă puteți exprima opțiunea cu privire la procesarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.
Suntem absolut conștienți de faptul că, GDPR, nu face decât sa ofere un cadru legal modernizat, de conformitate, bazat pe responsabilitatea pentru protecția datelor cu caracter personal.

Procesarea datelor dumneavoastră este necesara pentru a vă furniza serviciile pe care le solicitați. In acest sens, noi luam mai multe masuri de securitate pentru a vă proteja in mediul online. Una dintre măsurile întreprinse de noi pentru a asigura transparența și proporționalitatea față de dumneavoastră este aceea de a elimina colectarea inutilă a datelor cu caracter personal și minimizarea datelor pe care le colectăm. De aceea, solicităm doar informațiile de care avem nevoie și le stocăm pentru îmbunătățirea experienței dumneavoastră.

Termeni și condiții de utilizare
Site-ul https://vizaromania.ro/ este proprietatea BEST SMART CONSULTING SRL, denumită în continuare BSC.

Accesarea, vizitarea, folosirea sau cumpărarea produselor / serviciilor / pachetelor prezentate pe site-ul https://vizaromania.ro acceptarea termenilor și condițiilor mai jos enumerate.

Viza Romania își rezervă dreptul de a refuza colaborarea cu clienții ce manifestă comportament și limbaj neadecvat (agresiv, licențios etc.) sau care au în istoricul colaborării debite.

Viza Romania își rezervă dreptul de a nu onora livrarea unor produse sau servicii al căror preț este greșit și nu se încadrează în grila prețurilor companiei. În acest caz, clientul va fi contactat și va avea opțiunea de a confirma comanda la prețul corect sau de a o refuza.
Viza Romania își rezervă dreptul de a face modificări și actualizări ale acestor termeni și condiții, precum și ale ofertei, fără o notificare prealabilă și fără precizarea motivelor; de asemenea, Viza Romania își rezervă dreptul de a corecta eventuale omisiuni sau erori în afișare care pot surveni în urma unor greșeli de dactilografiere, lipsa de acuratețe sau erori ale produselor software, fără a anunța în prealabil. Aceste erori nu obligă Viza Romania la nicio acțiune.

Drepturi de autor
Conținutul si designul site-ului https://vizaromania.ro sunt proprietatea BSC și sunt protejate conform Legii drepturilor de autor și legilor privind dreptul de proprietate intelectuală și industrială. Nu puteți reproduce materialele afișate pe site fără a deține o permisiune scrisă din partea BSC. Folosirea fără acordul scris al Viza Romania a oricăror elemente aflate pe site se pedepsește conform legilor în vigoare. Datele personale ale cumpărătorilor vor putea fi transmise autorităților în drept în urma unei solicitări în conformitate cu legile în vigoare, pentru a efectua orice verificare a tranzacțiilor comerciale sau orice alte verificări justificate în baza legii.

Viza Romania poate, fără orice alta notificare sau formalitate și fără ca acest lucru să necesite explicarea atitudinii sale, să suspende sau să înceteze accesul dumneavoastră la conținutul site-ului sau la o parte a acestui conținut.

Viza Romania nu își asumă răspunderea, în nici o situație, pentru nici o daună, pricinuită direct sau indirect, suferită ca urmare a utilizării sau a întreruperii utilizării ori a lipsei regularității informațiilor și serviciilor furnizate pe acest site. Viza Romania nu garantează acuratețea, corectitudinea sau caracterul actual al informațiilor furnizate.

Comenzi șI cereri pentru oferte de preț
Comenzile sau cererile pentru oferta de prețuri pot fi date doar utilizând formularul de contact de pe acest site. Utilizatorul are obligația de a furniza date corecte și cât mai concrete cu privire la proiectul dorit. Viza Romania nu poate fi tras la răspundere sub nici o forma pentru neplăceri cauzate de furnizarea de către utilizator a unor informații incorecte sau incomplete.
Poate accesa serviciile noastre orice persoană fizică (de peste 18 ani) sau juridică prin accesarea formularului de contact prezent pe site sau a adresei de mail/număr de telefon.

Formularul de comandă/mail-ul/telefonul transmis către noi nu conduce la plasarea automată a unei comenzii și nici nu ne obligă să realizam serviciul respectiv pentru dumneavoastră.
Serviciile achiziționate vor fi puse la dispoziția clienților conform celor agreate în prealabil. De asemenea timpul de execuție/costul și toate detaliile adiționale serviciilor solicitate vor fi comunicate de Viza Romania în prealabil.
Plățile serviciilor șI costurile acestora. Facturarea șI plată
Facturile vor fi emise prin intermediul platformei de facturare E-Factura . Factura/Proforma se va emite conform datelor solicitate și furnizate de client. Factura va fi transmisă online, prin E-factura (Factura este valabila fără semnătura și stampila, conform art. 319 alin. 29 din legea 227/2015.), iar la cerere va fi livrată/oferită și fizic.

Costurile pot fi actualizate constante în funcție de fluctuațiile de preț, dar și de campaniile derulate de Viza Romania . Clientul va achita prețul ofertat în momentul în care a solicitata oferta și se va raporta la condițiile transmise în acel moment.
Costurile serviciilor solicitate vor fi comunicate de Prestator după ce s-a realizat transmiterea cererii din partea Utilizatorului/Clientului.
Plata serviciului solicitat se poate realiza online (cu cardul direct din factura – fără niciun cost suplimentar), prin transfer bancar (în contul prezent pe factură). Clientul va avea toate informațiile cu privire la modul de facturare, dar și detaliile firmei Viza Romania/ Best Smart consulting pe factura emisa de Prestator.
Plățile sunt securizate, astfel toate informațiile dumneavoastră vor fi în siguranță. Cardurile acceptate sunt Visa, MasterCard și nu implică costuri suplimentare pentru Client.
Polictica de livrare a serviciilor
Pentru a se considera o comandă fermă, clientul va achita în avans serviciile solicitate conform ofertei de preț transmise pe mail sau în cazul în care există un contract încheiat între părți se vor respecta condițiile contractuale.
Serviciile solicitate vor fi livrare online sau fizic în funcție de solicitarea clientului.
Termenul de livrare al serviciilor variază în funcție de serviciul solicitat.
Termenul exact de execuție se va comunica doar în momentul evaluării solicitării clientului și va fi stabilit de comun acord.
Politica de anulare a serviciilor
Comanda transmisă către Viza Romania utilizând formularul din site, prin telefon sau pe mail se consideră a fi anulată dacă nu am primit aprobarea scrisă pentru clienții ce au un contract încheiat cu Viza Romania în prealabil sau nu s-a realizat plata în avans integral sau parțial a sumei estimate în ofertă.
Modul de soluționare al litigiilor
Soluționarea litigiilor se poate face pe cale amiabilă sau prin intermediul instanțelor judecătorești competente sau prin intermediul unor mediatori.

Notificări șI anunțuri
Viza Romania își rezervă dreptul de a trimite notificări / oferte privind serviciile oferite precum și anunțuri din partea unor terți, atunci când acestea pot fi în folosul utilizatorilor.
Dispoziții finale
Toți utilizatorii acestui site fac subiectul acestor termeni și condiții astfel încât accesarea acestuia presupune acceptarea și conformarea la Termenii și Condițiile prevăzute în acest document.
Scopul colectării datelor este: furnizarea serviciilor conform ofertei curente.
Orice persoana are dreptul de a se opune, în mod gratuit și fără nici o justificare, la prelucrările datelor sale personale în scopuri de marketing direct.
Conform legislației din România minorii nu pot încheia contracte comerciale și nici datele lor personale nu sunt prelucrate fără acordul părinților.
Neacceptarea acestei convenții ori a oricărei prevederi din aceasta atrage obligația persoanei respective de a înceta de îndată accesarea sitului ori utilizarea în orice mod a serviciului, iar accesarea sau vizitarea în continuare a site-ului, utilizarea în orice mod a serviciului constituie o acceptare în întregime a convenției și a oricărei prevederi din aceasta, inclusiv a oricăror modificări ulterioare care vor putea fi efectuate fără restricții de către furnizor, fără a fi necesara nici o altă formalitate.